Ressourcen zum Termin buchen
Reservieren Sie zum Termin einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum. Im System können Sie weitere Ressourcen individuell einrichten und weiteres Equipment für den Termin dazu buchen.
Für die Durchführung eines Besuchertermins benötigt man in der Regel weitere Ressourcen wie z.B. Räume, Parkplätze, technisches Equipment und Catering Services für die Bewirtung Ihrer Besucher. Diese können individuell, nach Ihren Anforderungen, eingerichtet und zum Termin dazu gebucht werden.
Damit kann das Empfangspersonal die Bestellung für das Catering auslösen und ist über die Buchungssituation der Räume/Parkplätze jederzeit informiert. So vermeidet man lästige Doppelbuchungen von Ressourcen, die beim Besucher einen unorganisierten Eindruck hinterlassen.
Legen Sie Ihre Ressourcen an und kategorisieren Sie diese durch Ressourcentypen mit welchen Sie dann z.B. Bewirtung anlegen und als Ressourcen dann Kaffee oder Snacks hinterlegen.
Wollen Sie den Besprechungsraum bereits auf dem Begrüßungsbildschirm anzeigen? Dann steuern Sie zusätzlich, dass diese Ressource auf dem Begrüßungsbildschirm eingeblendet wird. So organisieren Sie Ihre Ressourcen.
Begrüßungsbildschirm
Begrüßen Sie Ihre Besucher mit einem “Herzlich Willkommen“ und informieren Sie Ihre Besucher schon beim Empfang mit weiteren Informationen wie Gebäude, Raum-Nr., etc.
Das hinterlässt beim Besucher einen professionellen Eindruck und er fühlt sich willkommen. Den Begrüßungsbildschirm passen Sie einfach über den integrierten Editor Ihren Anforderungen und Ihrer CI entsprechend an. Sie können auch individuelle Begrüßungsnachrichten für jeden Ihrer Besucher anzeigen lassen.
Sie können die Begrüßungsbildschirme individuell erstellen, anpassen und dem Besucher zuordnen. Sie können das Aussehen der Bildschirme definieren – z.B. das Hintergrundbild und die anzuzeigende Information oder die Anzeigedauer der Begrüßung und der Standardbildschirm, wenn keine Besucher erwartet werden festlegen.
Mehrere Bildschirme können mit unterschiedlichen Informationen versorgt und jeder Bildschirm individuell angepasst werden.